본사
공급사에서 사는 거래와 가맹점에 파는 거래를 각각 관리합니다. 가맹점 발주·출고와 매출·로열티 마감까지 한 스페이스에서 이어 갑니다.
본사 업무 자세히 보기거래처와 연결되는 기업 업무 플랫폼
거래처와 이어지는 우리 회사의 업무 공간
발주부터 납품, 정산까지. 각 기업의 독립된 스페이스에서 업무를 관리하고, 거래처와 필요한 기록을 함께 확인하세요.
이미 사용 중이라면 기존 사용자 로그인
이런 상황, 익숙하신가요?
- 발주와 변경 요청이 여러 채널에 흩어져 있다
- 납품·검수 결과와 청구 근거를 다시 맞춰야 한다
- 담당자가 바뀌면 거래 이력을 찾기 어렵다
- 같은 거래를 기업마다 따로 정리한다
이 가운데 익숙한 장면이 있다면, 트레이노가 도울 수 있습니다.
수납용품 100개를 발주하고 96개를 받았다면 남은 4개는 어떻게 기록할까요? 가상 거래 결과와 첫 업무 준비 보기
트레이노는 어떻게 짜여 있나요?
기업마다 독립된 스페이스, 거래로 이어지는 하나의 네트워크.
트레이노는 기업마다 따로 쓰는 스페이스와, 스페이스끼리 거래로 잇는 네트워크로 이루어져 있습니다. 그 위에서 발주·납품·청구·정산 같은 공통 업무가 동작하고, 업종별 업무는 공통 구조 위에 더해집니다.
- 기업 스페이스구성원·권한·사업장·점포와 내부 메모를 관리합니다.
- 거래 네트워크거래처 명부와, 양쪽이 수락한 거래처 연결을 관리합니다.
- 공통 업무견적·계약단가·발주·납품·검수·반품·청구·정산을 처리합니다.
- 업종 서비스첫 적용 업종인 트레이노 프랜차이즈가 가맹 계약·식자재 물류·로열티·가맹 운영을 더합니다.
- 운영 기반로그인·권한·감사 기록·백업과 사용 중인 시스템과의 연동을 받칩니다.
트레이노 프랜차이즈첫 적용 업종
- 가맹 계약
- 식자재 물류
- 로열티
공통 업무
- 계약단가
- 발주
- 정산
거래 네트워크
- 거래처 명부
- 거래처 연결
기업 스페이스
- 공급사
- 본사
- 가맹점
운영 기반
- 로그인
- 권한
- 감사 기록
연결부터 정산까지, 하나의 흐름으로
하나의 거래가 이어지는 과정
- 거래처 연결
- 거래 조건 확인
- 발주
- 납품·검수
- 청구·수납·정산
- 거래 기록 확인
-
거래처 연결
함께 일할 기업을 초대하고, 상대가 수락하면 거래 관계가 시작됩니다.
-
거래 조건 확인
견적을 주고받고 양쪽이 같은 내용을 확인하면 계약단가가 됩니다.
-
발주
계약단가로 발주하고, 같은 조건의 다음 발주도 이어서 만듭니다.
-
납품·검수
나눠서 납품하고, 받은 쪽이 합격·거절 수량을 확인합니다.
-
청구·수납·정산
확정된 거래금액으로 청구하고, 입금 내역을 확인해 배분한 뒤 월 단위로 마감합니다.
-
거래 기록 확인
거래·정산 내역을 한곳에서 확인하고 CSV·인쇄로 내려받습니다.
공급사와 본사의 거래, 본사와 가맹점의 거래는 서로 다른 거래입니다. 각 거래의 기록은 그 거래에 참여한 기업과 공유됩니다.
역할별 활용
공급사
거래처별 조건과 주문을 관리하고, 납품·검수·청구 기록을 확인합니다. 본사 외 다른 거래처와의 업무도 같은 스페이스에서 관리합니다.
공급사 업무 자세히 보기가맹점
적용되는 계약·주문 조건을 확인하고 발주합니다. 받은 물품을 검수하고, 필요한 경우 반품을 요청하며, 본사와의 거래 기록을 확인합니다.
가맹점 업무 자세히 보기사용할 수 있는 기능은 스페이스 관리자가 담당자에게 준 권한에 따라 다릅니다.
업종과 관계없이 쓰는 거래 업무
스페이스와 거래처 연결
구성원을 초대해 권한을 나누고, 거래처 명부와 양쪽이 수락한 연결을 관리합니다. 거래처별 내부 메모·공유 의견·할 일, 거래 타임라인과 거래 문서를 한곳에 둡니다.
거래 조건과 이행
여러 공급사의 견적을 받아 비교하고, 양쪽이 확인한 계약단가로 발주합니다. 부분 납품·검수·반품까지 같은 거래 기록으로 이어집니다.
청구·수납·정산
검수에서 확정된 금액으로 청구하고, 이의와 조정을 기록합니다. 은행 입금 자료를 청구와 맞춰 배분하고, 월 마감과 정산서까지 정리합니다.
자료 가져오기와 연동
거래처·품목·단가 자료는 파일로 가져옵니다. POS·창고 관리·회계·ERP 시스템과 이메일·문자 알림은 도입 시 사용 중인 시스템에 맞춰 연동합니다.
가맹 업무까지 한 흐름으로 — 트레이노 프랜차이즈
트레이노 프랜차이즈는 공통 거래 구조 위에 가맹 업무를 더한 첫 업종 서비스입니다. 본사와 가맹점은 각자의 스페이스를 쓰고, 가맹점은 본사의 하위 계정이 아닌 독립된 기업으로 참여합니다.
- 가맹 계약·주문 정책계약 버전과 주문 품목·최소 수량·주문 요일·마감 시각을 정하고 발주 때 적용합니다.
- 식자재 물류입고 묶음(lot)·소비기한·기록한 온도를 남기고, 소비기한이 빠른 순으로 출고하며 회수 대상을 찾습니다.
- 매출·로열티·광고분담금매출 자료를 확인·확정해 로열티와 광고분담금을 계산하고 기간별로 마감합니다.
- 가맹 운영 지원공지·매뉴얼의 열람을 확인하고, 가맹점 문의를 담당자와 처리 기한을 정해 처리합니다.
- 도입 목적과 참여 기업 확인
- 거래 조건·표본 자료 검토
- 계정·역할·스페이스 준비
- 실제 업무 흐름을 파일럿으로 확인
- 운영 범위 협의
자주 묻는 질문
프랜차이즈 기업만 사용할 수 있나요?
트레이노는 거래처와 연결되는 기업 업무 플랫폼입니다. 거래처 연결·견적·발주·납품·청구는 업종과 관계없는 공통 구조이고, 첫 적용 업종은 외식 프랜차이즈입니다. 가맹 계약·식자재·매출과 로열티 기능은 프랜차이즈용이며, 다른 업종은 업무 흐름을 확인한 뒤 적용 범위를 함께 검토합니다.
거래처도 함께 참여해야 하나요?
거래처와 발주·납품·청구 기록을 함께 보려면 상대 기업도 스페이스를 갖고 연결 초대를 수락해야 합니다. 상대가 참여하기 전에도 우리 회사만 보는 거래처 기록은 남길 수 있습니다.
우리 회사의 모든 정보가 거래처에 공개되나요?
아니요. 거래처와 공유되는 것은 그 거래처와 함께하는 거래의 기록과 공유로 남긴 의견입니다. 내부 메모와 다른 거래처와의 거래는 연결만으로 공유되지 않습니다.
기존 엑셀 자료를 사용할 수 있나요?
거래처·품목·단가 자료와 가맹점 매출 자료는 파일로 가져와 미리보기에서 확인한 뒤 확정합니다. 가져온 단가도 거래처와 양쪽이 확인해야 계약단가가 됩니다. 거래·정산 내역은 CSV로 내려받아 기존 양식에 옮길 수 있습니다.
매출과 입금 자료는 어떻게 들어오나요?
매출 자료는 사용 중인 POS에 맞춰 연동하거나 파일로 가져와 본사 담당자가 확인·확정합니다. 입금은 은행 입금 자료 파일을 올려 청구와 맞춰 보고, 담당자가 확인해 배분합니다.
사용 중인 회계·ERP 프로그램은 어떻게 하나요?
트레이노는 거래처와의 거래·정산 기록을 관리합니다. 회계·ERP·창고 관리 시스템은 도입 시 사용 중인 시스템에 맞춰 연동합니다.
공급사도 자기 사업을 관리할 수 있나요?
네. 공급사는 자기 스페이스에서 원재료 구매와 여러 고객사 판매를 함께 관리하며, 관련 없는 거래는 본사와 공유되지 않습니다.
휴대전화에서도 쓸 수 있나요?
네. 별도 앱 설치 없이 휴대전화 브라우저에서 발주·수령 검수·반품 요청·공지 확인을 할 수 있습니다.
도입 준비
우리 회사와 거래처의 업무, 트레이노에서 함께 확인해 보세요.
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새로 도입하려는 회사
첫 업무 준비 자료를 확인하고, 문의 내용을 정리해 요약을 복사해 두세요.
도입 준비 -
이미 사용 중인 회사
초대받은 담당자 계정으로 로그인합니다.
기존 사용자 로그인
첫 업무 준비 자료
- 참여 기업과 담당자 역할
- 거래처 목록
- 대표 품목과 단가 몇 가지
- 현재 쓰는 시스템(POS·회계·ERP 등)
처음부터 모든 자료를 갖출 필요는 없습니다. 대표 사례 몇 건이면 흐름을 확인할 수 있습니다.
도입 준비 내용 정리
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입력 요약
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다음 단계: 첫 업무 준비 자료를 모아 두고, 도입 안내(새 창)에서 다섯 단계를 확인하세요.