역할별 활용 · 공급사
고객사마다 다른 조건과 주문을, 공급사 스페이스 하나에서
거래처별 조건과 주문을 관리합니다. 납품·검수·청구 기록을 고객사와 같은 기준으로 확인합니다. 본사 외 다른 거래처와의 업무도 같은 스페이스에서 관리합니다.
공급사 담당자의 하루 — 견적 회신부터 납품과 반품 회수까지
평일 하루를 예로 들었습니다. 시각은 예시입니다.
- 시각
- 08:30
- 상황
출근 직후
- 트레이노에서 하는 일
- 업무 현황과 알림에서 새 발주, 견적 요청, 반품 요청을 봅니다.
- 결과
- 오늘 응대할 거래처가 정리됩니다.
- 시각
- 09:00
- 상황
새 고객사 연결
- 트레이노에서 하는 일
- 받은 연결 초대를 수락하거나, 필요 없는 초대는 거절합니다.
- 결과
- 양쪽이 수락한 뒤에만 거래가 시작됩니다.
- 시각
- 09:30
- 상황
판매 품목 공유
- 트레이노에서 하는 일
- 품목과 단위를 등록하고, 품목을 보여 줄 거래 기업을 고릅니다.
- 결과
- 고른 거래 기업에만 품목이 보입니다.
- 시각
- 10:00
- 상황
견적 요청 도착
- 트레이노에서 하는 일
- 단가·세율·배송비·유효기한을 담아 견적을 회신합니다. 다시 내면 새 버전이 되고 상대 확인도 새로 받습니다.
- 결과
- 상대가 모르게 바뀐 조건으로 확정되는 일이 없습니다.
- 시각
- 11:00
- 상황
조건 확정
- 트레이노에서 하는 일
- 양쪽이 같은 견적을 확인하면 적용 구매 기업·사업장·최소 수량·적용 기간을 정해 계약단가로 확정합니다.
- 결과
- 이후 발주는 이 계약단가로 들어옵니다.
- 시각
- 13:00
- 상황
받은 발주 출고
- 트레이노에서 하는 일
- 발주를 확인하고 나눠 납품한 수량을 기록합니다. 창고 관리 시스템은 도입 시 사용 중인 시스템에 맞춰 연동해 발주를 넘기고 출고 결과를 받아 옵니다.
- 결과
- 발주 수량을 넘는 납품은 막힙니다.
- 시각
- 15:00
- 상황
검수 결과 확인
- 트레이노에서 하는 일
- 고객사가 기록한 합격·거절 수량을 확인합니다.
- 결과
- 합격분만 청구할 금액으로 잡힙니다.
- 시각
- 16:00
- 상황
반품 처리
- 트레이노에서 하는 일
- 검수 기록을 기준으로 들어온 반품 요청을 보고, 실제 회수한 수량을 확정합니다.
- 결과
- 회수 수량만큼 차감 금액이 생깁니다.
- 시각
- 17:00
- 상황
원재료 매입
- 트레이노에서 하는 일
- 같은 스페이스에서 구매자로서 원재료 업체에 견적을 요청하고 발주합니다.
- 결과
- 판매와 매입이 각각의 거래로 기록됩니다.
월말에는 거래처별 청구부터 월 마감까지
- 순서
- 1
- 상황
청구서 작성
- 트레이노에서 하는 일
- 거래처별로 검수 확정분과 차감분을 묶어 청구서를 만들고 확정합니다.
- 결과
- 확정된 금액은 한 번만 청구 대상으로 묶입니다.
- 순서
- 2
- 상황
이의 대응
- 트레이노에서 하는 일
- 고객사 이의를 확인해 조정하거나, 청구서를 취소하고 다시 청구합니다.
- 결과
- 원래 금액 기록은 지워지지 않습니다.
- 순서
- 3
- 상황
입금 확인
- 트레이노에서 하는 일
- 은행 입금 자료를 올려 청구에 배분합니다. 맞지 않는 건은 불일치 목록에서 확인합니다.
- 결과
- 거래처별 받은 금액과 남은 잔액이 분명해집니다.
- 순서
- 4
- 상황
상계
- 트레이노에서 하는 일
- 매입처이면서 고객사인 거래처와 양쪽이 합의한 금액을 상계합니다.
- 결과
- 합의 내용이 양쪽 기록에 남습니다.
- 순서
- 5
- 상황
월 마감
- 트레이노에서 하는 일
- 월을 마감하고 정산서와 거래·정산 CSV를 내려받습니다.
- 결과
- 마감 뒤 변동은 차액 조정으로 남습니다.
- 순서
- 6
- 상황
단가 재협상
- 트레이노에서 하는 일
- 계약단가를 개정해 새 버전을 만듭니다.
- 결과
- 이전 버전으로 들어온 발주의 가격은 그대로입니다.
본사는 여러 고객사 중 하나입니다
공급사는 본사 외에도 여러 고객사에 팔고, 원재료를 삽니다. 트레이노에서는 거래마다 판매자와 구매자가 정해지므로, 판매와 매입을 한 스페이스에서 함께 관리합니다. 고객사마다 계약단가와 청구가 따로 남습니다.
원재료 업체
구매 거래
공급사 스페이스
판매 거래
본사
판매 거래
다른 고객사
본사에게는 본사와의 거래만 보입니다
본사와 공유되는 것은 본사와의 거래 기록입니다. 다른 고객사와의 거래와 원가는 연결만으로 공유되지 않습니다. 공급사도 본사가 가맹점에 판매한 거래와 가맹점 매출·로열티는 볼 수 없습니다.
| 구분 | 기록 |
|---|---|
| 본사와 함께 보는 기록 | 공유한 품목, 견적과 견적 버전, 계약단가, 발주·납품·검수·반품, 청구서·입금 배분, 공유 의견과 거래 타임라인 |
| 공급사 안에 남는 기록 | 원가와 내부 메모·할 일, 다른 고객사와의 거래·가격, 원재료 매입 거래, 거래처 명부의 연락처, 입금 증빙 원문, 월 마감 수치 |
알아 둘 점: 한 계약단가를 여러 가맹점(구매 기업)에 함께 적용하면 적용 대상 목록은 대상 기업이 함께 봅니다.
사용할 수 있는 기능은 스페이스 관리자가 담당자에게 준 권한에 따라 다릅니다.
공급사 스페이스
본사와 함께 보는 기록
- 공유한 품목
- 견적과 견적 버전
- 계약단가
- 발주·납품·검수·반품
- 청구서·입금 배분
- 공유 의견과 거래 타임라인
거래 단위로 나뉩니다
공급사 안에 남는 기록
- 원가와 내부 메모·할 일
- 다른 고객사와의 거래·가격
- 원재료 매입 거래
- 거래처 명부의 연락처
- 입금 증빙 원문
- 월 마감 수치
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