하나의 거래가 이어지는 과정

연결부터 정산까지, 한 거래의 기록이 끊기지 않습니다

트레이노에서 거래는 연결, 조건, 발주, 납품·검수, 청구·수납·정산, 기록 확인의 여섯 단계로 이어집니다. 앞 단계에서 확정된 내용이 다음 단계의 근거가 되므로, 같은 내용을 다시 입력하거나 맞춰 볼 일이 줄어듭니다.

서비스 구성 예시

단계마다 남는 기록

단계	누가	하는 일	남는 기록
1 거래처 연결	두 기업의 관리자·거래 담당	초대를 보내고 상대가 수락합니다	연결 관계와 연결 이력
2 거래 조건 확인	구매·판매 기업의 거래 담당	견적을 요청·제출하고, 같은 내용을 양쪽이 확인합니다	견적 버전, 양쪽 확인, 계약단가(적용 기업·점포·기간·최소 수량)
3 발주	구매 기업의 거래 담당	계약단가로 발주하고, 이전 발주에서 다시 주문합니다	발주 당시의 가격과 주문 정책이 고정된 발주
4 납품·검수	판매 기업이 납품, 구매 기업이 검수	나눠 납품하고 합격·거절 수량을 확인합니다. 문제가 있으면 반품을 요청합니다	납품·검수 기록, 반품 요청·회수
5 청구·수납·정산	양쪽 재무 담당	청구서를 확정하고, 이의를 처리하고, 입금을 배분해 마감합니다	청구서, 이의·조정, 수납 배분, 월 마감, 정산서
6 거래 기록 확인	참여 기업의 담당자	타임라인을 보고 내역을 내려받습니다	거래 타임라인, CSV·인쇄

감사 기록은 스페이스 관리자가 조회합니다.

계약단가가 바뀌면 새 버전으로 남고, 이미 낸 발주의 가격은 바뀌지 않습니다.

공급사와 본사의 거래, 본사와 가맹점의 거래는 서로 다른 거래입니다. 각 거래의 기록은 그 거래에 참여한 기업과 공유됩니다. 두 거래는 가격도, 청구와 수납도, 함께 보는 기업도 따로입니다.

본사가 식자재를 사서 가맹점에 공급하는 구조(본사 재판매 구조)를 예로 들면:

거래 ① — 본사가 공급사에 계약단가로 발주하고, 공급사가 납품하면 본사가 검수합니다. 공급사는 검수된 금액으로 본사에 청구합니다.
본사 창고 입고 — 본사 물류 담당이 받은 물품을 입고 묶음(lot)·소비기한·입고 온도와 함께 창고에 넣습니다.
거래 ② — 가맹점이 본사의 주문 정책 안에서 발주하고, 본사가 소비기한이 빠른 순으로 출고합니다. 가맹점의 수령 검수가 거래 ②의 검수 기록이 됩니다.
반품 — 가맹점이 검수 기록을 기준으로 반품을 요청하면, 본사가 회수해 따로 보관하고 금액을 조정합니다.
가맹 청구 — 본사가 거래 ②의 금액으로 가맹점에 청구하고, 가맹점은 확인하거나 이의를 남깁니다.
로열티 — 가맹점 매출로 계산한 로열티·광고분담금은 물품 대금과 별도의 청구로 남습니다.
회수 — 회수 대상 lot이 나간 점포를 목록으로 확인하고, 점포별 처리 결과를 기록합니다.

공급사는 본사가 가맹점에 판매한 거래를 볼 수 없고, 가맹점은 본사의 매입가를 볼 수 없습니다. 다른 판매·배송 구조는 트레이노 프랜차이즈에서 설명합니다.

서비스 구성 예시

청구 금액은 담당자가 새로 적는 숫자가 아니라, 검수·반품·로열티 계산에서 확정된 금액입니다. 확정된 금액은 한 번만 기록되고, 받을 쪽과 낼 쪽이 같은 금액을 봅니다.

거래에서는 반품, 이의, 늦게 들어온 매출처럼 이미 확정한 내용이 바뀌는 일이 생깁니다. 트레이노는 원래 기록을 고치지 않고, 무엇이 왜 바뀌었는지를 새 기록으로 덧붙입니다.

서비스 구성 예시

대금 이체는 거래 은행에서, 세금계산서 발행은 사용 중인 세무 업무에서 합니다. 트레이노는 그 근거가 되는 청구·입금·정산 기록을 관리합니다.

도입 준비