| 단계 | 하는 일 |
|---|---|
| 1 도입 목적과 참여 기업 확인 | 정리하고 싶은 업무와, 함께 참여할 거래처 구성을 확인합니다. |
| 2 거래 조건·표본 자료 검토 | 대표 거래·반품·정산 사례를 보며 트레이노의 흐름과 맞춰 봅니다. |
| 3 계정·역할·스페이스 준비 | 담당자 계정을 준비하고 기업 확인, 구성원 권한, 거래처 연결을 마칩니다. |
| 4 실제 업무 흐름을 파일럿으로 확인 | 실제 거래로 한 정산 주기를 진행하고 기존 방식과 비교합니다. |
| 5 운영 범위 협의 | 지원 범위, 자료 보존, 중단과 복귀 방식을 함께 정합니다. |
- 도입 목적과 참여 기업 확인
- 거래 조건·표본 자료 검토
- 계정·역할·스페이스 준비
- 실제 업무 흐름을 파일럿으로 확인
- 운영 범위 협의
대표 거래 예시 · 가상 사례
100개를 발주하고 96개를 확인했다면
수납용품 100개를 요청했지만 96개만 도착한 장면입니다. TRAYNO에서는 발주와 검수 결과를 한 거래의 기록으로 대조하고, 아직 확인되지 않은 4개를 거래처와 따로 협의합니다. 이는 설명을 위한 예시이며 실제 고객 거래나 자동 청구 결과가 아닙니다.
- 확인된 결과 · 96개받아 검수한 수량을 기록합니다. 청구 기준은 확정 검수 결과와 거래 조건을 함께 대조합니다.
- 다음 결정 · 미해결 4개추가 납품이나 조정 여부를 거래처와 정하고, 합의한 내용을 같은 거래의 이력에 남깁니다.
우리 회사의 다음 단계: 아래 첫 업무 준비 자료의 대표 품목·단가와 현재 발주·납품·검수 양식 한 건을 준비하세요. 도입 2단계에서 표본 거래와 참여 기업별 담당자를 함께 맞춰 봅니다.
먼저 세 기업의 한 흐름부터
먼저 본사·공급사·가맹점 각 1곳의 거래 흐름부터 확인할 수 있습니다. 공급사에서 본사로, 본사에서 가맹점으로 이어지는 두 거래를 한 정산 주기 동안 실제로 진행해 보고, 범위를 넓힐지 함께 판단합니다.
공급사
1곳
- 공급사에서 본사로
본사
1곳
- 본사에서 가맹점으로
가맹점
1곳
한 정산 주기
첫 업무 준비 자료
처음부터 모든 자료를 갖출 필요는 없습니다. 대표 사례 몇 건이면 흐름을 확인할 수 있습니다.
첫 거래에 쓰는 자료
- 참여 기업 구조와 기업별 책임자
- 업무별 담당자와 역할(거래·창고·재무)
- 거래처 목록
- 대표 품목과 단가 몇 가지
- 공급·가맹 계약의 주요 조건(주문 요일·마감 시각·최소 수량 등)
정산과 연동을 맞춰 볼 때 쓰는 자료
- 현재 쓰는 청구·수납 양식
- 가맹점 매출 자료 양식 1개와 로열티·광고분담금 계산 기준
- 현재 쓰는 시스템(POS·회계·ERP·창고 관리)
다음 단계
첫 업무 준비 자료 모으기
위 목록 가운데 대표 사례 몇 건부터 모읍니다.
문의 내용 정리
메인의 도입 준비에서 회사·역할·관심 업무를 확인하고 입력 요약을 복사해 둡니다. 이 요약은 화면 안에서만 만들며 자동 전송되지 않습니다.
1단계부터 함께 진행
우하단 도입 문의에서 메일 작성창을 열고 필요한 요약을 직접 붙여 넣으세요. 도입 목적과 참여 기업을 확인하며 시작합니다.
계정과 스페이스 준비 순서
트레이노는 참여 기업 담당자의 계정을 준비해 초대하는 방식으로 시작합니다. 세 기업이 한 계정을 같이 쓰지 않고, 기업마다 자기 스페이스와 담당자를 둡니다.
담당자 계정 준비
참여 기업의 담당자 계정을 준비합니다.
기업 확인
각 기업이 기업 확인을 요청하고, 확인이 끝나면 스페이스를 씁니다.
구성원·역할 설정
스페이스 관리자가 직원을 초대하고 거래·창고·재무 권한을 나눕니다.
거래처 연결
함께 거래할 기업을 초대하고 수락받습니다.
이후 거래처, 품목과 단가, 가맹 계약, 매출 자료 순서로 기초 자료를 넣으면 첫 거래를 시작할 수 있습니다.
직원 초대
권한
초대
운영을 시작하기 전에 함께 정하는 것
문제가 생겼을 때의 처리 방식과 자료 관리 방식을 함께 정하고, 정한 내용은 운영 범위 협의(5단계)에 담습니다.
- 문의·이의·장애의 접수와 처리 기록
- 백업과 복구 방식
- 담당자가 바뀔 때의 권한 회수와 인계
- 이용을 마칠 때의 자료 반출·삭제 절차
도입 FAQ
바로 가입해서 사용할 수 있나요?
트레이노는 참여 기업 담당자의 계정을 준비해 초대하는 방식으로 시작합니다. 초대받은 담당자만 로그인할 수 있습니다.
한 사람이 여러 회사 업무를 맡고 있어요.
한 계정으로 여러 기업의 스페이스에 소속될 수 있습니다. 화면 위에서 현재 스페이스를 바꾸면 그 스페이스의 메뉴와 기록만 보입니다.
담당자가 퇴사하면 어떻게 하나요?
스페이스 관리자가 그 담당자를 중지하거나 권한을 회수하면 곧바로 접근이 막힙니다. 그동안의 거래 기록과 타임라인은 스페이스에 남아 다음 담당자가 이어받습니다.
도입 비용과 진행 방식은 어떻게 확인하나요?
비용은 도입 범위와 운영 조건을 확인한 뒤 안내합니다. 진행은 위 다섯 단계를 따르며, 도입 준비 내용을 정리하는 것부터 시작합니다.
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우리 회사와 거래처의 업무, 트레이노에서 함께 확인해 보세요.
준비하면 좋은 정보
- 기업 유형
- 연결할 거래처 구성
- 먼저 정리하고 싶은 업무
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