기능 · 청구·수납·정산
청구 금액의 근거를 거래 상대와 같은 기준으로
검수·반품·로열티 계산에서 확정된 금액이 한 번씩 기록되고, 그 금액으로 청구서를 만듭니다. 입금은 청구에 배분하고, 월마다 마감합니다. 정정은 원래 기록을 지우지 않고 조정 기록으로 더합니다.
- 검수 합격
- 반품 회수
- 로열티 기간 마감
확정 금액받을 쪽·낼 쪽 양쪽 기록
- 청구서
- 입금 배분
- 월 마감
- 정산서
- 이의 → 조정
- 마감 후 변동 → 차액 조정
금액이 생기는 곳
금액은 거래 기록에서 생깁니다
| 발생 근거 | 무엇이 생기나 | 누가 보나 |
|---|---|---|
| 검수 합격 | 합격 수량 × 계약단가(세액·배송비 포함) | 구매·판매 양쪽 |
| 반품 회수 | 회수 수량만큼 차감 금액 | 구매·판매 양쪽 |
| 로열티 기간 마감 | 가맹 로열티·광고분담금 | 본사와 해당 가맹점 |
| 마감 후 정정 | 늘어난 만큼 추가, 줄어든 만큼 차감 | 해당 양쪽 |
각 금액에는 원래 발주·검수·반품·계산 기록이 발생 근거로 연결돼, 청구서의 줄마다 어디서 왔는지 따라갈 수 있습니다.
거래금액과 미결 잔액
| 구분 | 거래 기업 | 발생 근거 | 배분 | 미결 |
|---|---|---|---|---|
| 청구 | 가맹점 A → 본사 | 검수 합격 · 발주 2001 | 45,000 | 0 |
| 청구 | 가맹점 A → 본사 | 검수 합격 · 발주 2002 | 0 | 30,000 |
| 청구 | 가맹점 B → 본사 | 검수 합격 · 발주 2003 | 0 | 60,000 |
| 차감 | 가맹점 A → 본사 | 반품 회수 · 발주 2002 | 0 | 3,000 |
청구서
받을 쪽 재무 담당자가 같은 거래 상대의 미수 금액과 차감분을 묶어 청구서 초안을 만듭니다. 확정 직전에 금액을 다시 계산해, 그 사이 차감이 바뀌었으면 확정되지 않습니다. 이미 청구서에 묶인 금액은 다른 청구서에 다시 넣을 수 없습니다. 상대 기업은 자기 스페이스에서 같은 청구서를 확인합니다.
이의와 조정
청구를 받은 쪽은 사유를 적어 이의를 제기하고, 해소되면 확인을 남깁니다. 승인된 조정은 원 청구를 덮지 않고 별도 기록으로 더해집니다. 청구서를 취소해도 금액 기록은 남아 다시 묶어 청구합니다.
청구서
- 초안청구서 1확정
- 확정청구서 2
- 이의청구서 3확인
입금 등록과 배분
대금 이체는 거래 은행에서, 세금계산서 발행은 사용 중인 세무 업무에서 합니다. 트레이노는 그 근거가 되는 청구·입금·정산 기록을 관리합니다.
받은 쪽이 입금 참조·금액·입금일을 등록해 확인한 뒤, 하나의 입금을 여러 청구에 나누거나 여러 입금을 한 청구에 모아 배분합니다. 청구보다 많이 들어온 금액은 미배분으로 남기고, 입금을 취소하면 배분도 함께 되돌립니다. 청구마다 받은 금액과 남은 잔액이 양쪽에 같게 보이며, 입금 증빙 원문은 받은 쪽 스페이스에만 남습니다.
-
- 입금
- 청구
- 청구
-
- 입금
- 입금
- 청구
-
- 입금
- 청구
- 미배분
입금 자료 대사
은행 입금 자료를 올리면 배분 후보가 만들어집니다
은행에서 내려받은 입금 자료 파일을 올리면 입금 후보가 만들어지고, 담당자가 확인해 청구에 배분합니다. 우리 기록과 상대 기록이 맞지 않는 건은 불일치 목록에 모여, 원인을 확인하고 정리합니다.
1입금 자료 올리기
2입금 후보 목록
- 입금 1배분
- 입금 2배분
- 입금 3배분
3불일치 목록
- 가맹점 B
- 원인 확인
상계
서로 사고파는 두 기업은 같은 거래 상대의 받을 금액과 낼 금액을 상계합니다. 상계는 양쪽이 모두 합의했을 때만 기록되고, 합의 내용이 양쪽에 남습니다.
상계 제안
| 받을 금액 | 50,000 |
| 낼 금액 | 30,000 |
| 상계 | 30,000 |
양쪽 합의
- 본사합의
- 공급사합의
월 마감과 정산서
선택한 달의 마지막 날 기준으로 미수·미지급을 마감해 그대로 보존하고, 남은 잔액은 다음 달로 이월합니다. 마감 뒤에 생긴 금액은 "마감 후 조정"으로 따로 표시됩니다. 거래 상대별 정산서를 만들어 인쇄하거나 CSV로 내려받습니다. 마감 수치는 우리 스페이스에 남고, 상대에게는 마감 여부와 기간만 표시됩니다.
거래 상대별 정산서
| 이월 잔액 | 20,000 |
| 청구 | 120,000 |
| 차감 | 8,000 |
| 입금 | 100,000 |
| 남은 잔액 | 32,000 |
기록 내보내기와 회계 연동
거래 내역서와 정산 내역서를 CSV로 내려받고 A4 가로로 인쇄합니다. 회계·ERP 시스템은 도입 시 사용 중인 시스템에 맞춰 연동합니다. 트레이노의 정산 기록은 거래 상대와의 금액 근거이며, 회계 장부는 사용 중인 회계 시스템에서 관리합니다.
다른 기능과의 연결
검수·반품 기록은 거래 조건과 이행에서, 로열티·광고분담금은 매출·로열티에서 넘어옵니다. 청구 확정·이의·입금 배분 같은 사건은 거래 타임라인과 알림으로 이어지고, 재무 기록은 재무 권한이 있는 담당자에게 보입니다.
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