스페이스는 기업의 업무 경계입니다
우리 회사 업무는 독립적으로, 함께하는 거래는 필요한 범위에서 공유합니다.
스페이스는 우리 회사의 구성원과 거래 업무를 관리하는 독립된 기업 공간입니다. 가맹점과 공급사도 본사의 하위 계정이 아니라 각자의 스페이스를 가진 독립된 기업으로 참여합니다.
| 구분 | 뜻 |
|---|---|
| 기업 | 거래의 주체인 회사 |
| 스페이스 | 그 기업이 트레이노에서 쓰는 업무 공간 |
| 사업장·점포 | 실제로 운영하고 납품받는 위치 |
| 거래처 연결 | 기업과 기업 사이의 거래 관계 |
-
기업
스페이스
- 사업장·점포
- 거래처 연결
-
기업
스페이스
- 사업장·점포
연결은 양쪽이 수락해야 시작됩니다
거래 관계는 한 기업이 초대하고 상대 기업이 수락해야 시작됩니다. 이름이나 이메일이 같다고 자동으로 연결하거나 합치지 않고, 기업 확인을 마친 기업끼리 연결합니다. 상대가 참여하기 전에도 우리 거래처 명부에는 기록을 남길 수 있고, 연결한 뒤에도 그 명부의 연락처·별칭·메모는 공개되지 않습니다.
함께 보는 기록과 우리만 보는 기록
함께 보는 것은 그 거래에 참여한 기업의 기록입니다. 내부 메모와 다른 거래처와의 거래는 연결만으로 공유되지 않습니다.
| 함께 보는 기록(그 거래의 참여 기업) | 우리만 보는 기록(우리 스페이스) |
|---|---|
| 견적·계약단가·발주·납품·검수·반품 | 거래처 명부의 연락처·별칭·메모 |
| 청구서·이의·조정·수납 배분 | 내부 메모·할 일 |
| 양쪽에 남긴 공유 의견과 거래 타임라인 | 구성원·권한, 사업장·브랜드 정보 |
| 공유를 선택한 문서 | 입금 증빙 원문, 월 마감 수치 |
| (가맹 관계) 계약 버전·주문 정책·공지·문의의 공유 답변 | 창고·재고·입고 묶음(lot)의 내부 관리 기록 |
| (가맹 관계) 해당 가맹점의 매출·로열티 계산 근거 | 문의에 남긴 본사 내부 메모 |
매출 자료는 본사와 해당 가맹점의 재무 담당자가 함께 확인합니다.
스페이스
함께 보는 기록
- 견적·계약단가·발주
- 납품·검수·반품
- 청구서·이의·조정
- 수납 배분
- 공유 의견
- 거래 타임라인
- 공유를 선택한 문서
거래 단위로 나뉩니다
우리만 보는 기록
- 거래처 명부
- 내부 메모·할 일
- 구성원·권한
- 사업장·브랜드 정보
- 입금 증빙 원문
- 월 마감 수치
거래처 · 공급사
내부 메모
- 메모 1
- 메모 2
할 일
- 할 일 1
- 할 일 2
공유 의견
- 의견 1
- 의견 2
거래 타임라인
- 09-22 10:00견적
- 09-24 14:30발주
- 09-26 09:10납품
- 09-26 11:20검수
- 09-30 16:00청구서
세 기업의 예로 보는 공개 범위
공급사에서 사서 가맹점에 공급하는 본사를 예로 들었습니다. 아래 표는 본사 재판매 구조 기준입니다.
| 기업 | 함께 보는 것 | 보지 않는 것 |
|---|---|---|
| 공급사 | 본사와의 거래 ① 기록 | 본사가 가맹점에 판매한 거래, 가맹점 매출·로열티, 본사 내부 메모 |
| 본사 | 거래 ①과 거래 ②의 기록, 해당 가맹점의 매출·로열티 계산 근거 | 공급사의 다른 고객 거래, 가맹점의 다른 거래처 거래 |
| 가맹점 | 본사와의 거래 ② 기록, 자기 매출·로열티 계산 근거 | 본사의 매입가와 공급사 거래, 본사 창고 재고 현황 |
공급사는 본사가 가맹점에 판매한 거래를 볼 수 없고, 가맹점은 본사의 매입가를 볼 수 없습니다.
한 계약단가를 여러 가맹점(구매 기업)에 함께 적용하면 적용 대상 목록은 대상 기업이 함께 봅니다. 가맹점별로 따로 두어야 하는 조건은 가맹점마다 계약단가를 나눠 정합니다.
한 공지를 여러 가맹점에 보내도 가맹점은 자기에게 온 공지만 봅니다. 다른 대상 가맹점과 대상 수는 보이지 않습니다.
다른 판매·배송 구조에서 함께 보는 범위는 트레이노 프랜차이즈에서 설명합니다.
| 공급사 | 본사 | 가맹점 | |
|---|---|---|---|
| 거래 ① 기록 | 봄 | 봄 | 보지 않음 |
| 거래 ② 기록 | 보지 않음 | 봄 | 봄 |
| 매출·로열티 계산 근거 | 보지 않음 | 봄 | 봄 |
| 본사 내부 메모 | 보지 않음 | 봄 | 보지 않음 |
담당자마다 할 수 있는 일을 나눕니다
스페이스 관리자는 구성원마다 필요한 권한을 골라 줍니다. 한 사람이 여러 권한을 함께 가질 수 있고, 권한을 바꾸거나 회수하면 곧바로 반영됩니다.
| 권한 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 관리자 | 구성원 초대·권한·중지, 기업 확인 요청, 거래처 연결·종료, 모든 업무 |
| 스페이스 | 거래처 명부·내부 메모·할 일·공유 의견 |
| 거래 | 품목·견적·계약단가·발주·납품·검수·반품 |
| 창고 | 창고·입고·lot·온도·출고·수령 검수 |
| 재무 | 청구·이의·수납 배분·마감, 매출 자료 확정, 로열티 계산 |
| 읽기 | 재무·창고를 제외한 업무 기록을 조회합니다 |
- 한 사람이 여러 기업에 소속될 수 있고, 기업을 바꾸면 메뉴와 볼 수 있는 기록도 함께 바뀝니다.
- 연결된 기업에 특정 자료·업무·기간만 맡기고, 언제든 철회할 수 있습니다. 우리 회사 전체 권한을 넘기지 않습니다.
- 격리 해제·폐기·회수 종결처럼 되돌리기 어려운 일은 관리자 권한이 필요합니다.
사용할 수 있는 기능은 스페이스 관리자가 담당자에게 준 권한에 따라 다릅니다.
구성원 권한 편집
검색·내보내기·알림도 같은 기준
검색 결과, CSV 내려받기, 인쇄, 알림도 원래 기록을 볼 수 있는 기업과 담당자에게만 보입니다. 재무 기록은 재무 권한이 있는 담당자에게, 창고 기록은 창고 권한이 있는 담당자에게 보입니다.
기록은 지우지 않고 남깁니다
승인, 확정, 정정, 권한 변경은 누가 언제 했는지 감사 기록으로 남습니다. 연결 종료·입금 취소처럼 되돌릴 수 없는 일에는 사유를 남기고, 정정은 원래 기록을 덮지 않고 새 기록으로 붙입니다. 관리자는 스페이스의 감사 기록을 조회합니다.
감사 기록
| 시각 | 담당자 | 행위 | 대상 | 사유 |
|---|---|---|---|---|
| 09-28 09:12 | 담당자 A | 승인 | 계약단가 | — |
| 09-28 10:40 | 담당자 B | 정정 | 공유 의견 | 사유 |
| 09-28 14:05 | 담당자 A | 권한 변경 | 담당자 C | — |
| 09-28 16:30 | 담당자 A | 연결 종료 | 거래처 연결 | 사유 |
연결을 끝낼 때
연결을 종료하면 새 견적·발주·공유가 멈추고, 이미 성립한 거래의 납품·검수·반품·정산은 마무리할 수 있습니다. 연결 종료 후에도 과거 기록은 양쪽에 남습니다. 종료한 거래처는 해당 계약단가의 적용 대상에서 빠집니다.
플랫폼 운영자의 역할
플랫폼 운영자는 기업 확인과 서비스 운영을 담당합니다.
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