기능 · 거래 조건과 이행
그때 얼마로 합의했는지, 발주마다 남습니다
견적을 주고받고 양쪽이 같은 내용을 확인하면 계약단가가 됩니다. 발주는 그 계약단가로 들어오고, 나눠 납품한 수량과 검수 결과가 이어서 기록됩니다. 받은 쪽이 합격한 수량만 청구 근거가 됩니다.
- 품목 공유판매 기업
- 견적 요청구매 기업
- 견적 제출판매 기업
- 양쪽 확인구매 기업판매 기업
- 계약단가구매 기업판매 기업
- 발주구매 기업
- 부분 납품판매 기업
- 검수구매 기업
- 반품 요청구매 기업
- 회수판매 기업
- 금액 확정구매 기업판매 기업
- 청구판매 기업
품목 공유
판매 기업이 품목과 단위를 등록하고, 품목을 보여 줄 거래 기업을 고릅니다. 품목은 고른 거래 기업에만 보입니다. 우리 품목과 상대 품목의 대응도 함께 관리합니다.
견적 요청과 비교
한 요청을 여러 공급사에 보내고 비교합니다
구매 기업이 품목·수량을 정해 견적을 요청합니다. 한 요청을 여러 공급사에 보내 받은 견적을 나란히 비교하며, 각 공급사의 견적은 요청한 구매 기업과 그 공급사만 봅니다. 공급사는 단가·세율·배송비·유효기한·거래 조건을 담아 회신합니다.
견적 비교
| 공급사 | 단가 | 배송비 | 유효기한 | 선택 |
|---|---|---|---|---|
| 공급사 A | 1,200 | 3,000 | 10-15 | 선택 |
| 공급사 B | 1,150 | 5,000 | 10-10 | 선택 |
| 공급사 C | 1,250 | 0 | 10-20 | 선택 |
양쪽 확인과 계약단가
양쪽이 같은 조건을 확인해야 확정됩니다
구매·판매 양쪽이 같은 최신 견적을 각각 확인하면 계약단가로 확정할 수 있습니다. 견적을 다시 내면 새 버전이 되고, 이전 확인은 초기화됩니다. 계약단가에는 적용 구매 기업, 적용 사업장, 최소 주문 수량, 적용 기간이 함께 정해집니다. 상대가 바꾼 조건은 양쪽이 다시 확인한 뒤에 확정됩니다.
한 계약단가를 여러 가맹점(구매 기업)에 함께 적용하면 적용 대상 목록은 대상 기업이 함께 봅니다.
계약단가 버전
단가가 바뀌어도 과거 발주 가격은 그대로
단가·세율·배송비·최소 수량·기간을 개정하면 새 버전이 되고, 이전 버전은 전날까지로 정리됩니다. 이미 들어온 발주는 발주 당시 버전의 가격을 유지합니다. 계약단가를 끝낼 때는 사유를 남깁니다.
계약단가 버전 이력
| 버전 | 적용 기간 | 변경 항목 |
|---|---|---|
| 3 | 10-01 ~ | 단가 |
| 2 | 09-01 ~ 09-30 | 배송비 · 최소 수량 |
| 1 | 08-01 ~ 08-31 | — |
발주·재주문·취소
구매 기업은 계약단가의 품목·수량·납품 사업장·지급 기한을 정해 발주합니다. 지난 발주에서 다시 주문할 수 있고, 가격이나 조건이 바뀌었으면 비교해 확인한 뒤 발주합니다. 유효 기간·최소 수량·적용 사업장을 벗어난 발주는 접수되지 않습니다. 납품이 시작되기 전에는 사유를 적어 취소합니다.
가맹 주문 규칙
가맹점 발주에는 본사가 정한 주문 요일, 마감 시각, 휴일, 주문할 수 있는 품목, 최소 수량이 발주 순간 적용됩니다. 예외는 본사 관리자가 날짜와 사유를 적어 승인하고, 발주마다 적용된 규칙이 함께 기록됩니다.
납품과 검수
| 단계 | 누가 | 무엇을 | 결과 |
|---|---|---|---|
| 부분 납품 | 판매 기업 | 수량·날짜·참조번호로 나눠 납품 | 발주 수량을 넘는 납품은 막힘 |
| 검수 | 구매 기업 | 합격·거절 수량 기록 | 합격분만 금액 확정(세액·배송비 포함) |
| 가맹점 수령 검수 | 가맹점 | 배송별 합격·거절 | 가맹 주문의 금액 확정 |
반품과 회수
구매 기업은 검수 기록을 골라 반품 수량과 사유를 요청하고, 합격 수량을 넘는 요청은 막힙니다. 판매 기업이 실제로 회수한 수량을 확정하면 그만큼 차감 금액이 자동으로 생깁니다. 회수 전이면 요청을 사유와 함께 취소할 수 있습니다.
- 검수 기록구매 기업
- 반품 수량과 사유구매 기업
- 회수한 수량을 확정판매 기업
- 차감 금액
창고 시스템 연동과 내역 출력
공급사나 본사가 쓰는 창고 관리 시스템은 도입 시 사용 중인 시스템에 맞춰 연동합니다. 발주와 반품 정보를 넘기고, 출고·반품 입고 결과를 받아 거래 기록에 반영합니다. 거래 내역은 CSV로 내려받고 A4로 인쇄합니다.
트레이노
- 발주·반품 정보
- 출고·반품 입고 결과
창고 관리 시스템
다른 기능과의 연결
견적·계약단가·발주는 연결된 거래처와 주고받습니다(스페이스와 거래처 연결). 거래 기록은 그 거래의 구매·판매 기업이 함께 봅니다. 검수로 확정된 금액과 반품 차감은 청구서의 근거로 넘어갑니다(청구·수납·정산).
대표 품목 몇 개로 우리 거래 조건을 맞춰 보세요.
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